Excelでの入力作業時、同じ内容を入力するときに表記に揺らぎがあったり、半角、全角の違いがあったりすると集計がうまくいかない場合があります。そんなときにドロップダウンリストを利用すると便利です。
こちらではドロップダウンリストの作成方法をご案内します。
![ドロップダウンリスト](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231211131859.png)
データの入力規則でドロップダウンリストを作成する
項目を直接入力して作成する
[データ]タブから[データの入力規則]ー[データの入力規則]をクリックして開きます。
![データの入力規則を開く](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231211133426-1024x320.png)
[設定]タブを開き、[入力値の種類]ー[リスト]を選択します。
![設定タブを開く入力値の種類からリストを選択](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213002.png)
[元の値]にリストに設定する項目を半角カンマ(,)区切りで入力し、[OK]ボタンをクリックします。
![元の値を設定](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213003.png)
このように設定されました。
表の一番下までコピーすれば完成です。
![ドロップダウンリストの設定ー直接入力](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/f1556784756eaf0cf24615f1b4832ea3.png)
セルを参照して作成する
[データ]タブから[データの入力規則]ー[データの入力規則]をクリックして開きます。
![データの入力規則を開く(セルを参照)](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231211133426-1024x320.png)
[設定]タブを開き、[入力値の種類]ー[リスト]を選択します。
![リストを選択(セルを参照)](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213002.png)
[元の値]をクリックします。
![元の値をクリック](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213115144.png)
参照するセル範囲をドラッグして選択します。
![参照するセルを選択](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/2023121320416-1024x498.png)
[元の値]にセル範囲が設定されているのを確認して[OK]ボタンをクリックします。
![元の値にセル範囲が設定されているのを確認してOKをクリック](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213115911.png)
このように設定されました。
表の一番下までコピーすれば完成です。
![セルを参照してドロップダウンリストの作成](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/f1556784756eaf0cf24615f1b4832ea3.png)
ドロップダウンリストを解除する
ドロップダウンリストを解除するセルを選択しておきます。
![ドロップダウンリストを解除するセルを選択](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213121502.png)
[データ]タブから[データの入力規則]ー[データの入力規則]をクリックして開きます。
![データの入力規則を開く(解除)](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213122246-1024x371.png)
[設定]タブを開き、[すべてクリア]をクリックします。
![すべてクリアをクリック](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213121628.png)
[OK]ボタンをクリックします。
![OKボタンをクリック](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213121710.png)
ドロップダウンリストが解除されました。▼は表示されません。
すでに選択されているセルはデータが維持されます。
![ドロップダウンリストの解除](https://katsumiw.com/wwp/wp-content/uploads/2023/12/20231213121751.png)
まとめ
データを入力する時に同じ内容を何度も入力したり、入力する値が決まっているときなどにドロップダウンリストは便利です。
また、半角全角など表記の揺らぎがあると、集計が困難になることがあります。
そんな時にドロップダウンリストでの入力をするとトラブルを防ぐことができます。
便利な機能を使って、入力の効率を上げましょう。
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